أنت متواجد في : الرئيسية الشعب والوحدات شعبة الأداء الجامعي
خطأ
  • خطا فى تحميل بيانات التغذية.

شعبة الأداء الجامعي


التعريف بالشعبة:
     تسعى الشعبة إلى نشر ثقافة الجودة وتحقيق متطلبات الحصول على الاعتماد للمعهد بنوعيه المؤسسي والبرامجي وتجويد برامجه الأكاديمية المختلفة لتمكينه من الاستمرار في أداء رسالته وتحقيق أهدافه .
مهام الشعبة:
1. متابعة تطبيق ما يتم تحديثه في إستراتيجية هيئة التعليم التقني ورسالتها وأهدافها العامة بقبس من التطورات والمستجدات العالمية لتطوير وتحديث التعليم التقني .
2. متابعة وتنفيذ خطط هيئة التعليم التقني فيما يتعلق بضمان الجودة من اجل حصولها وكلياتها ومعاهدها التقنية على الاعتماد الأكاديمي الذي يعزز جودة العملية التعليمية فيها .
3. غرس الوعي بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب وجميع العاملين بالمعهد بأهمية تطبيق نظام ضمان الجودة والاعتماد وترسيخ المعلومات المتعلقة بآليات ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي.
4. وضع أسس وقواعد وإجراءات الرقابة على الأداء والمتابعة الدورية لتنفيذ معايير ضمان الجودة والاعتماد في أقسام المعهد العلمية وشعبه ووحداته الداعمة للعملية التعليمية والتدريبية والتربوية .
5. اقتراح معايير الأداء الجامعي وضبط الجودة لمكونات العملية التعليمية المرتبطة بالأستاذ الجامعي , المناهج , المختبرات , البنى التحتية , الطالب التقني وعمليات تقييم الأداء .
6. الإشراف على تبادل المعلومات مع الجهات التعليمية المتخصصة ومقارنة المعايير المطبقة فيها بما هو مطبق بالمعهد والعمل على تطويرها .
7. اقتراح ووضع إجراءات عمل وقواعد وأدلة استرشادية لتطوير وتحسين أداء الأقسام العلمية وشعب المعهد ووحداته المتخصصة بما يساهم في ضمان جودة أداء المعهد ضمن المعايير العالمية.
8. تقديم المشورة والنصح والتوجيه لأقسام المعهد التي لم تحقق المستويات المطلوبة من ضمان الجودة في الجوانب المطلوب اعتمادها لتجاوز حجم الفجوة بالأداء .
9. تشجيع روح المنافسة بين أقسام المعهد لتجويد العملية التعليمية ومخرجاتها .
10. إعداد تقارير المتابعة الدورية عن نشاطات الشعبة وتقديمها لقسم ضمان الجودة والأداء الجامعي  في الهيئة.          
الهيكل التنظيمي لشعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي

مهام وواجبات مدير الشعبة : 
1- الإشراف على منتسبي الشعبة وتوزيع المهام حسب الوحدات .                                         
2- صياغة الخطط والبرامج لعمل الشعبة .                           
3- الاطلاع على البريد الوارد للشعبة وإحالته إلى الوحدات المتخصصة .                               
4- الإجابة على استفسارات الأقسام والشعب والوحدات في المعهد فيما يتعلق بتطبيق معايير جودة أدائها . 
5- إجراء زيارات ميدانية لكافة أقسام المعهد العلمية والشعب والوحدات للإطلاع على أدائها وتدقيق مدى تطبيقها لمعايير الجودة المعتمدة.                        
6- تحديد الخلل في أداء أقسام المعهد العلمية والشعب والوحدات وتحديد حجم الفجوة في الأداء والتوصية  بمعالجتها.                              
7- التأكد من قيام الأقسام العلمية بانجاز الحقائب التعليمية والتوصيف الوظيفي وبناء قاعدة للمعلومات وتحديث سجلات متابعة المنتسبين  وغيرها.                                            
8- إلقاء المحاضرات على منتسبي المعهد لإشاعة ثقافة الجودة بين المنتسبين.                                
9- إعداد الدراسات اللازمة لتقديم المعلومات إلى هيئة التعليم التقني في مختلف المجالات .                          
10- الإشراف على مليء بيانات المحاور المتعلقة بدليل المؤشرات الكمية والنوعية وإرسالها إلى الهيئة .          
11- متابعة انجاز قاعدة بيانات محدثة خاصة بمنتسبي المعهد وبناه التحتية .          
12- عضوية اللجان ذات العلاقة داخل المعهد .

مهام وواجبات سكرتارية شعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي :                                                          
1- فهرسة وحفظ جميع المخاطبات الرسمية الصادرة والواردة من الشعبة.
2- طباعة جميع الكتب الرسمية ومحاضر الاجتماعات.
3- متابعة وتوزيع البريد الخاص بالشعبة .
4- توزيع بريد الوحدات ضمن الشعبة .
5- انجاز كافة التكليفات الواردة من مدير الشعبة .  
 يكلف تدريسي ذو خبرة عالية وكفاءة إطلاع واسعة وإبداع أدائي متميز  بإدارة الشعبة - التي ترتبط بالسيد العميد مباشرة - وتتكون من ثلاث وحدات متخصصة هي :
أولا : وحدة تقويم الأداء الجامعي :
    تسعى الوحدة لقياس مستوى أداء الأقسام العلمية للتأكد من مدى استيفائها لمتطلبات معايير الجودة إضافة إلى تبني التقويم الذاتي للقسم العلمي وبصورة ممنهجة .
مهام الوحدة :
1.  تقويم أداء المعهد وأقسامه العلمية والشعب والوحدات الساندة للعملية التعليمية والتدريبية والقيام بما يلزم للوقوف على مستوى أدائهم ضمن معايير الجودة المعتمدة  .
2. إنشاء قاعدة بيانات لتوثيق جميع أنشطة المعهد بأقسامه العلمية وشعبه ووحداته لإمكانية متابعة تطويالعملية التعليمية والتدريبية فيها .
3. مساعدة الأقسام العلمية من خلال إجراء دراسات التقييم الذاتي والإعداد والتجهيز اللازمين للتقدم للاعتماد .
4. انجاز تقييم أداء كافة التدريسيين العاملين في المعهد سنويا" من خلال التنسيق مع رؤساء الأقسام العلمية وإرسالها إلى قسم ضمان الجودة والأداء الجامعي بالهيئة في الموعد المحدد كل عام .                                                                                      
5. انجاز تقييم أداء كافة  الفنيين والإداريين العاملين في المعهد سنويا" من خلال التنسيق مع كافة الأقسام والشعب والوحدات في المعهد وإرسالها إلى قسم ضمان الجودة والأداء الجامعي بالهيئة في الموعد المحددكل عام.                                                 
6. انجاز تقييم أداء المعهد السنوي من خلال التنسيق مع كافة الأقسام والشعب والوحدات في المعهد وإرساله إلى الهيئة في الوقت المحدد .                                                                           
7. انجاز وتحديث قاعدة بيانات كافة التدريسيين والفنيين والإداريين العاملين في المعهد وإرسالها إلى قسم ضمان الجودة والأداء الجامعي بالهيئة في نهاية كل ثلاثة أشهر.                                               
  8. إجراء دراسات ميدانية أو المشاركة فيها لمعرفة مدى مطابقة مخرجات أقسام المعهد العلمية لإحتياجات  سوق العمل وتقديم التوصيات المناسبة بهذا الجانب .
9. التأكد من تحقيق أهداف المعهد باتخاذ الإجراءات المناسبة لتقييم برامجه ومخرجاته بأدوات القياس المختلفة.                               
10. تقديم المشورة الفنية لأقسام وشعب ووحدات المعهد في مجال وضع وتنفيذ نظم ضمان الجودة والاعتماد.
11. وضع الإجراءات اللازمة لتنفيذ معايير ضمان الجودة والتي على أساسها يتم توكيد مدى استيفاء الأقسام العلمية  لمتطلبات الجودة والاعتماد .
12. تقديم المشورة الفنية لمفاصل المعهد المختلفة لتحديد ووضع وتنفيذ نظم تقييم الأداء ضمن معايير الجودة.
13. أي مهام أخرى تكلف بها من خلال الهيئة أو العمادة أو مدير الشعلة لدعم عملية تقويم الأداء الجامعي .

ثانيا : وحدة ضمان الجودة :
 تسعى الوحدة إلى جمع وتوثيق وتنظيم وتحسين أداء كافة التدريسيين العاملين في المعهد من خلال تنفيذ خطط الأقسام العلمية ومتابعة نسب الإنجاز الشهرية لبحوثهم الشخصية .
 مهام الوحدة :
1.  متابعة وتوثيق كل النشاطات اليومية بالمعهد وأقسامه العلمية .
2. تعزيز الأنشطة التي تساهم في رفع وتيرة تطبيق معايير الجودة المعتمدة .
3. تحديد نقاط الخلل والتوصية بما يعمل على إزالتها  .
4. تعزيز تطبيق معايير الجودة ضمن محاور ( التدريسي،الطلبة،المناهج الدراسية، البنى التحتية،خدمة المجتمع ) بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
5. متابعة تنفيذ الأقسام العلمية لخطتها العلمية ومتابعة إستلام التقارير الشهرية التي توثق ذلك  .
6. متابعة تنفيذ الأقسام العلمية لخطة البحوث العلمية للتدريسيين ومتابعة إستلام التقارير الشهرية التي توثق ذلك وتحويل نسب التنفيذ هذه إلى أشكال بيانية  .
7. وضع الإجراءات اللازمة لتنفيذ معايير ضمان الجودة والتي على أساسها يتم توكيد مدى استيفاء الأقسام العلمية لمتطلبات الجودة والاعتماد.
8. إعداد التقارير الدورية عن نشاط الشعبة وإرسالها  إلى قسم ضمان الجودة والأداء الجامعي في الهيئة .
9. التخطيط والإعداد لمتابعة التقييم الذاتي لأنشطة مفاصل المعهد كافة وبرامجها المختلفة ومتابعة تنفيذها . 
10. تجميع نتائج دراسات التقييم الذاتي وتحليها وبيان ايجابياتها وسلبياتها وتقديم التوصيات اللازمة لتطوير وتحسين أدائها .                                                                                                                                    
11. أي مهام أخرى تكلف بها من خلال الهيئة أو العمادة أو مدير الشعلة لدعم عملية ضمان جودة الأداء الجامعي. 
ثالثا : وحدة التدريب والدعم الفني :
   تسعى الوحدة لإقامة الدورات التدريبية والتحسين المستمر للموارد البشرية في المعهد , إضافة إلى تقديم الدعم الفني واللوجستي فيما يتعلق بالحاسبات وشبكات الانترنيت وإنشاء قاعدة بيانات دقيقة وإقامة الندوات وورش العمل التدريبية.
مهام الوحدة :
1. الاستفادة من نتائج التقييم الذاتي لأداء الأقسام العلمية والشعب والوحدات الساندة للعملية التعليمية والتدريبية في توجيه مدخلات العملية التعليمية واقتراح الوسائل والأساليب المناسبة لتطوير الأداء  وتحسينه المستمر .
2. العمل على تنفيذ دورات تدريبية وورش عمل تساهم في بناء القدرة المؤسسية للمعهد .
3. العمل على عقد الندوات والمحاضرات لنشر الوعي الخاص بتعزيز ثقافة الجودة والتطوير والتحسين المستمر في أداء المعهد ومفاصله المختلفة من أقسام علمية وشعب ووحدات ساندة .
4. وضع برامج للتحسين المستمر لجودة عمليات التعليم والتعلم والبحث العلمي وخدمة المجتمع .
5. العمل على وضع برامج عمل لتحسين أداء الأقسام العلمية التي لم تحقق المستويات المطلوبة من الجودة,  وذلك لتجاوز الفجوة في أدائها والتوصية بما يعمل على تلافيها لتحقيق المستوى المطلوب من الجودة.
6. العمل على تكوين كوادر مدربة من أعضاء هيئة التدريس في مجال ضمان الجودة والاعتماد في المعهد وأقسامه المختلفة .
7. إعداد التقارير الدورية عن إنجازات الشعبة في مجال برامج التطوير والتحسين المستمر لأنشطة المعهد ومفاصله العلمية والإدارية وإرسالها إلى قسم ضمان الجودة والأداء الجامعي بالهيئة.
8. إصدار الكتيبات والنشرات والمطويات الخاصة بدعم ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي .
9.  أي مهام أخرى تكلف بها من الهيئة وعمادة المعهد  ومدير الشعبة لدعم عملية تجويد الأداء .


 - مدير الشعبة:

ويكون حاصلاً على شهادة عليا (دكتوراه أو ماجستير) في مجال القياس والتقويم أو من الاختصاصات المقاربة، أو له إلمام وخبرة وإبداع في إجراء الدراسات التقويمية.
 - موظفون عدد (3) من حملة شهادة البكالوريوس في اختصاص (هندسة الحاسبات أو علوم الحاسبات).
 - موظفان: من حملة شهادة البكالوريوس في اختصاص (علم النفس و الإحصاء).
 - سكرتير: من حملة شهادة الدبلوم التقني في إدارة المكتب .


 الإسم الثلاثي العنوان الوظيفي الإختصاص المهام المكلف بها
1-  السيد موفق يحيى عثمان خطاب أستاذ مساعد كيمياء صرفة مدير الشعبة
2- السيدة فريال جبار محمد رسول مدير فني علوم حاسبات مسؤول وحدة تقويم الأداء الجامعي
3- السيدة رابحة عبد علي ثجيل  م.ر. مدربين فنيين علم النفس مسؤول وحدة ضمان الجودة
4- السيدة سلوى عمر محمد ملاحظ فني علوم حاسبات مسؤول وحدة التدريب والدعم الفني
5- السيد حسن محمد علي ر.م. فنيين إدارة مكتب سكرتير الشعبة

آخر تحديث الأحد, 30 يونيو 2013 09:22
 

التغذية الأخبارية

نشاطات المعهد

التوقيت حسب مدينة كركوك

حالة الطقس في كركوك